Vállalati tudásbázis

Mi ez?

A menüpont mai neve Vállalati tudásbázis (korábban „Tudás digitalizálása”), és 2026 szeptembere óta közvetlenül a projektek listájára érkezik — az oldal fejléce Tudásdigitalizálás. A régi fülsor (Tudástár, Dokumentumok, Bevezetési roadmap) kikerült a menüből: itt egyetlen dolgot csinálsz, beszélgetsz, és a beszélgetésből dokumentált tudás lesz. Minden projekt egy kártya. Felül a típus-címke (Építő-interjú, Feltérképező) és az állapot: Még nem kezdődött el, Interjú folyamatban, Készül a részletes tudás…, Kész — letölthető vagy Megépítve. Alatta a cím, egy egymondatos összefoglaló, a haladás-sáv a kitöltött adatokkal (pl. 3 / 6 adat), a terület-címke és a legutóbbi módosítás dátuma. A kártya elsődleges gombja mindig azt mondja, mi következik — Kezdés, Folytatás vagy Megnyitás —, mellette a Részletek és jobb szélen az Archívum. A lista fölött kereső, Aktív / Archivált kapcsoló, kategória-szűrő és a talált projektek száma áll; a rács alatt a Vázlataim szekció gyűjti a félbehagyott interjúkat.

Mire jó?

• Egy 30 perces beszélgetésből kész folyamatleírás lesz — nem neked kell dokumentációt írnod.
• Nem kell előre eldöntened, mit építesz: menet közben derül ki, hogy tudást mentesz, folyamatot írsz le, vagy segítőt építesz.
• A haladás-sáv a végtermék telítettségét mutatja („3 / 6 adat”), nem a kérdés-válasz körök számát — így nem hazudik készültséget.
• Az elkészült anyag letölthető PDF-ben, Wordben és teljes csomagként (.zip), a SKILL-fájllal együtt.
• A beszélgetésből folyamatábra is készül, ami a letöltött dokumentumba is bekerül.
• Adminként megadhatod, kiről szól az interjú és ki fogja kitölteni — a projekt az ő listáján jelenik meg.
• Az interjú hangban is elvégezhető: a Hang és a Szöveg között bármikor váltasz, a leirat közben végig látszik és javítható.
• Semmi nem vész el: a félbehagyott interjúk a Vázlataim szekcióban várnak, a régi projektek archiválhatók és bármikor visszaállíthatók.

Lépésről lépésre

1. A bal menüben kattints a Vállalati tudásbázis menüpontra — rögtön a projektek listáján vagy, nincs több fül.
2. Új témához nyomd meg a jobb felső + Új projekt gombot. Az Új beszélgetés ablakban add meg a projekt nevét, és válassz területet (Értékesítés, Gyártás, Beszerzés, Pénzügy, HR, Ügyfélszolgálat).
3. A „Miről beszélgessünk ma?” mezőbe írd le egy mondatban a témát. Ha van hozzá anyagod, a Fájl csatolása (nem kötelező) gombbal töltsd fel — az interjú abból is dolgozik.
4. Adminként a „Kiről szól? Ki fogja kitölteni?” mezőben másra is kioszthatod a projektet; ilyenkor az ő listáján jelenik meg.
5. A Kezdjük gombra az interjú azonnal elindul: az asszisztens kérdez, te válaszolsz. Fent a Hang / Szöveg kapcsolóval válthatsz beszéd és gépelés között.
6. Menet közben épül az Élő folyamatábra és az Élő leirat — a leirat bármelyik sorára kattintva javíthatod, amit félrehallott.
7. Ha végeztél, kattints a Részletes tudás készítése gombra. A kártya állapota Készül a részletes tudás… lesz, majd Kész — letölthető.
8. A kész kártya Megnyitás gombja a tudás-dokumentum oldalra visz: vezetői összefoglaló, folyamatábra, tartalomjegyzék, teljes dokumentum és a SKILL-fájl Olvasható vagy Nyers nézetben.
9. Innen tölthetsz le PDF-et, Word-öt vagy Teljes csomag (.zip)-ot; a Továbbdolgozom rajta gomb mögött van a szerkesztés, az újabb interjú és a dokumentum-csatolás.
10. A listát a keresőmezővel, a Minden kategória szűrővel és az Aktív / Archivált kapcsolóval szűkíted; a már nem aktuális projektet az Archívum gombbal teszed félre, és az Archivált nézetben a Visszaállítás gombbal hozod vissza.

Tippek

• A haladás-sáv melletti szám (pl. 3 / 6 adat) a végtermékhez szükséges adatokat számolja, nem a beszélgetés hosszát — egy hosszú, de üres kör nem viszi előre.
• A kész anyag alapból csak letölthető: a szerkesztő gombok szándékosan a Továbbdolgozom rajta mögött vannak, hogy egy félrekattintás ne írja felül a kész dokumentumot.
• Ha egy kártya Hiba állapotba kerül, az elsődleges gomb Újrapróbálás-ra vált — a válaszaid megmaradnak, csak a dokumentum-készítés fut le újra.
• A régi Tudástár, Dokumentumok és Bevezetési roadmap felület nem szűnt meg, csak kikerült a menüből: az /aiskill-studio címen továbbra is elérhető.