Vállalati tudásbázis

Mi ez?

A bal menü Vállalati tudásbázis pontja közvetlenül a projektek listájára visz (útvonal: /interjuk), az oldal fejléce Tudásdigitalizálás. Nincs fülsor: itt egyetlen dolgot csinálsz — beszélgetsz, és a beszélgetésből dokumentált tudás lesz. Jobbra fent az Új projekt gomb. Alatta eszközsor: Keresés a projektek között… mező, Aktív / Archivált kapcsoló, kategória-szűrő (Minden kategória, a hat terület, és Terület nélkül) és a találatok száma (pl. 7 projekt). Alatta kétoszlopos kártya-rács: minden projekt egy kártya. A kártya tetején a típus-címke (Építő-interjú, régebbi projekteknél Feltérképező vagy Cégbemutató (Master)) és az állapot: Még nem kezdődött el, Interjú folyamatban, Interjú lezárva, Készül a részletes tudás…, Kész — letölthető, Megépítve, Hiba vagy Archiválva. Alatta a cím, egy egymondatos összefoglaló, a haladás-sáv a kitöltött adatokkal (pl. 3 / 6 adat), a terület-címke és a legutóbbi módosítás dátuma. A kártya elsődleges gombja mindig azt mondja, mi következik — Kezdés, Folytatás, Megnyitás, hiba után Újrapróbálás —, mellette a Részletek, jobb szélen az Archívum. A rács alatt a Vázlataim szekció gyűjti a félbehagyott interjúkat. A menüpontot mindenki látja, nem kell hozzá külön jogosultság. Hogy ki melyik projektet látja, azt a megosztás dönti el: a sajátjaidat, azokat, amelyeknek te vagy a felelőse, a céges szintűre állítottakat és azokat, amelyeket veled megosztottak (a szuperadminisztrátor mindet). Írni viszont szűkebb kör tud: a létrehozó, a felelős és a szuperadminisztrátor — aki céges szintről vagy megosztásból látja a projektet, az csak olvassa.

Mire jó?

• Egy 30 perces beszélgetésből kész folyamatleírás lesz — nem neked kell dokumentációt írnod.
• Nem kell előre eldöntened, mit építesz: ahogy a dialógus is mondja, „tudást mentünk, folyamatot írunk le, vagy segítőt építünk — menet közben kiderül”.
• A haladás-sáv a végtermék telítettségét mutatja („3 / 6 adat”), nem a kérdés-válasz körök számát — így nem hazudik készültséget. Az oldalsáv Mi kell még az anyaghoz listája tételesen kiírja, mi van meg és mi hiányzik.
• Beszélgetés közben épül az Élő folyamatábra, fogalmi témánál pedig az Élő szaktudás-gráf — látod, mivé áll össze, amit mesélsz.
• Az elkészült anyag letölthető PDF-ben, Wordben és teljes csomagként (.zip), a SKILL-fájllal együtt — a folyamatábra a PDF-be és a Word-be is bekerül.
• A kész kézikönyv magától bekerül a Tudástár nevű céges Space-be jegyzetként, és indexelődik — onnantól az AI a sima beszélgetésekben is megtalálja és hivatkozza.
• Megadhatod, kiről szól az interjú és ki fogja kitölteni — a projekt az ő listáján jelenik meg.
• Az interjú hangban is elvégezhető, ha a ChatGPT-előfizetésed be van kötve: ilyenkor a fejlécben megjelenik a Hang / Szöveg kapcsoló. A leirat közben végig látszik és soronként javítható.
• A kész anyagot nem kell kézzel szétosztanod: egy kattintással Space-be mentheted, skillként meglévő digitális munkatárshoz adhatod, vagy új ügynököt csinálhatsz belőle.
• Semmi nem vész el: a félbehagyott interjúk a Vázlataim szekcióban várnak, a régi projektek archiválhatók és bármikor visszaállíthatók.

Lépésről lépésre

1. A bal menüben kattints a Vállalati tudásbázis menüpontra — rögtön a projektek listáján vagy, nincs több fül.
2. Új témához nyomd meg a jobb felső Új projekt gombot. Az Új beszélgetés ablakban A projekt neve mezőbe írd be a témát (pl. „Beszállító-értékelés”), majd a Terület chipek közül válassz: Értékesítés, Gyártás, Beszerzés, Pénzügy, HR, Ügyfélszolgálat — vagy írj be saját terület-nevet a Terület neve… mezőbe. A Kiről szól? Ki fogja kitölteni? legördülőben hagyd az Én lehetőséget, vagy válassz kollégát — ilyenkor a projekt az ő saját listáján jelenik meg, és ő tudja vezetni az interjút.
3. A Miről beszélgessünk ma? mezőbe írd le egy-két mondatban, miről lesz szó (pl. „hogyan kezeljük a reklamációkat”). Ha van hozzá anyagod, a Fájl csatolása (nem kötelező) gombbal töltsd fel — az interjú abból is dolgozik. Végül Kezdjük.
4. Megnyílik az interjú-oldal. Az első képernyőn a Miről beszélgessünk ma? kérdésre válaszolsz, az asszisztens visszamondja, Így értettem, és javasol kiegészítéseket (Érdemes belevenni:). Ha stimmel, nyomd meg az Indítjuk a beszélgetést gombot. Innentől az asszisztens kérdez, te válaszolsz az Írd ide a válaszod… mezőbe (Enter = küldés · Shift+Enter = új sor). Ha a ChatGPT-előfizetésed be van kötve, a fejléc Hang / Szöveg kapcsolójával élőszóra is válthatsz.
5. Menet közben a jobb oldali panelen fut az Élő leirat (bármelyik sorára kattintva javíthatod, amit félrehallott), alatta a Haladás kártya (N / M adat), a Mi kell még az anyaghoz lenyíló lista, valamint az Élő folyamatábra, illetve fogalmi témánál az Élő szaktudás-gráf. Közben bármikor tölthetsz fel újabb fájlt a Fájl feltöltése gombbal.
6. Ha elég anyag összegyűlt, kattints a Részletes tudás készítése gombra (vagy a Haladás kártya Lezárás gombjára). A kártya állapota Készül a részletes tudás… lesz — nyugodtan zárd be az oldalt, szólunk, ha kész —, majd Kész — letölthető.
7. A kész kártya Megnyitás gombja a tudás-dokumentum oldalra visz. Itt találod az állapot-jelvényt, a Folyamatábra blokkot (nagyítható, a Nagyítás gombbal teljes képernyőre is), a Teljes dokumentum blokkot ragadós tartalomjegyzékkel, a SKILL-fájl blokkot Olvasható / Nyers nézettel, és a Részletes tudás kártyát.
8. Letöltés a felső gombsorból: Másolás, PDF, Word, Teljes csomag (.zip). A kézikönyv ugyanekkor már a Tudástár Space-ben is ott van jegyzetként — ezt a Részletes tudás kártya A Tudástárban zöld jelvénye mondja ki.
9. Ha tovább akarsz dolgozni rajta, nyomd meg a Továbbdolgozom rajta gombot — csak ezután jelennek meg a módosító lépések: Tudáshiány feltérképezése, Pontosítás-interjú (a gombon ott a nyitott kérdések száma is, pl. Pontosítás-interjú (3 TBD)), További interjú, Szerkesztés, Újragenerálás, Interjú olvasása és Dokumentum csatolása.
10. A Mit érdemes ezzel kezdenem? blokkban három út közül választhatsz: Space kiválasztása (a dokumentum egy Space-be kerül, az AI onnantól kontextusként használja), Ügynök kiválasztása (a tudás skillként egy meglévő digitális munkatárshoz kerül) vagy Ügynök elkészítése (új digitális munkatárs születik belőle).
11. Az interjú megosztásához az interjú-oldal fejlécében kattints a személyek-ikonra (Ki láthatja ezt az interjút?). Itt kapcsolhatod Céges — mindenki látja módra, vagy a Kolléga keresése név vagy e-mail alapján… mezővel hívhatsz meg egyes munkatársakat. A megosztás csak megtekintést enged — az interjút továbbra is te vezeted.
12. A listát a keresőmezővel, a kategória-szűrővel és az Aktív / Archivált kapcsolóval szűkíted. A már nem aktuális projektet az Archívum gombbal teszed félre, és az Archivált nézetben a Visszaállítás gombbal hozod vissza. Terület utólag is adható: a kártyán a Kategória feliratra (vagy a meglévő terület-címkére) kattintva nyílik a választó, és a kártyán helyben átállítod.

Tippek

• A haladás-sáv melletti szám (pl. 3 / 6 adat) a végtermékhez szükséges adatokat számolja, nem a beszélgetés hosszát — egy hosszú, de üres kör nem viszi előre. Ha kíváncsi vagy, pontosan mi hiányzik, nyisd le a Mi kell még az anyaghoz listát.
• A kész anyag alapból csak letölthető: a módosító gombok szándékosan a Továbbdolgozom rajta mögött vannak, hogy egy félrekattintás ne írja felül a kész dokumentumot.
• Az Újragenerálás előtt a rendszer rákérdez (Újragenerálod a tudást?), és ha kézzel szerkesztetted a szöveget, külön figyelmeztet. A régi változatot utána az Előző változat visszaállítása gombbal hozhatod vissza.
• Ha egy kártya Hiba állapotba kerül, az elsődleges gomb Újrapróbálás-ra vált — a válaszaid megmaradnak, csak a dokumentum-készítés fut le újra. A pontos okot a Részletes tudás kártya magyarul kiírja.
• Ha a kész anyagon Tartalék modell írta jelvényt látsz, azt jelenti, hogy az elsőként hívott nyelvi modell nem válaszolt, és a tartalék dolgozott — ilyenkor érdemes átolvasni a szöveget.
• A Hang mód csak akkor jelenik meg, ha a ChatGPT-előfizetésed be van kötve: a beszélgetés a te előfizetéseden fut. A Hang / Szöveg kapcsoló ráadásul csak akkor bukkan fel, amikor az Indítjuk a beszélgetést gombbal túl vagy a nyitó körön — előtte a fejlécben nincs. Bekötött előfizetés nélkül a szöveges mód marad, minden más ugyanúgy működik.
• A kézikönyvet nem kell külön elmenteni a kereséshez: automatikusan jegyzet lesz belőle a Tudástár nevű céges Space-ben, és indexelődik — onnantól a beszélgetésekben is előjön.
• A régi, füles tudásdigitalizálás-felület (Tudástár, Dokumentumok, Bevezetési roadmap) megszűnt — nem csak a menüből került ki: az /aiskill-studio cím ma UGYANEZT a Tudásdigitalizálás-listát nyitja meg. Ami onnan külön megmaradt, az a Cég-DNS kitöltője az /aiskill-studio/variables címen; az viszont csak akkor nyílik, ha a cégednél ez a modul be van kapcsolva.