Teendők és projektek

Mi ez?

A bal menüben a Teendők menüpont visz ide (útvonal: /todos); a menüponton piros szám jelzi, hány nyitott teendőd van. Az oldal fejléce Teendők és projektek, alatta a magyarázat: Személyes teendőid — meetingekből és a chatből is hozzáadhatók. Jobbra fent a nézetváltó négy gombja: Lista, Cetli-fal, Kanban, Naptár — mind a négy UGYANAZOKAT a teendőket mutatja, csak máshogy. Balra egy keskeny sáv: Minden teendő (a nyitottak számával), Cetli-fal, Kanban, Naptár, Beérkezett (piros számmal, ha más modulból jött teendő). Ez alatt — már külön blokkban — a Projektek lista, és ha van Projekt létrehozása jogosultságod, az Új projekt gomb. (Telefonon ez a sáv nem balra kerül, hanem a lista alá.) Középen a felvevő sor (Mi a teendő? Írd le egy sorban…) és a MINDEN TEENDŐ lista. Jobbra az ARCHIVÁLT panel a legutóbb archivált teendőkkel — egyszerre legfeljebb hatot mutat. Egy teendő-soron a jelölőnégyzet, a cím, a honnan-jött címke (Chatből, Meetingből, Interjúból, Kézi, Bevezetési terv, Figyelő, Proaktív, Megosztva), a projekt, a határidő, a prioritás és az ütemezés látszik, a jobb szélén pedig a Szerkesztés, a Feladat elvégzése, a Kiosztás… gomb és az óra-ikon (Mikor fusson?). A Teendők külön modul, és két külön kapu van előtte. Ha a Teendők megtekintése jogosultságod hiányzik, a menüpont elszürkül, lakat kerül rá, és kattintásra a funkció bemutató-lapja fogad a Kérem ezt a funkciót gombbal. Ha a jogod megvan, de a modul nincs megnyitva neked, a Zárolt modul · Teendők képernyő jön: ezen Hozzáférés kérése gomb áll, ha a cégnél a modul meg van véve, és Vedd fel velünk a kapcsolatot, ha nincs. A Csapat gomb (ki min dolgozik) a Mindenki feladatának megtekintése jogosultsághoz kötött, és ezt alapból csak a szuperadmin kapja meg — másnak jogosultsági csoportban külön kell megadni. A Projektek lista a Projektek megtekintése joghoz kötött; ezt alapból mindenki megkapja, hacsak nem olyan jogosultsági csoportban van, amelyből kihagyták.

Mire jó?

• Nem csak feljegyzed a teendőt: a Feladat elvégzése gomb megnyit egy beszélgetést, amelyben az AI rögtön neki is lát a feladatnak.
• Négy nézet ugyanarra a listára: sima Lista, papír-cetlikre emlékeztető Cetli-fal, saját oszlopos Kanban és határidő szerinti Naptár. Nincs külön adat, amit szinkronban kellene tartani.
• A teendő nem csak egy sor szöveg: adhatsz hozzá részletes leírást (ez lesz az AI promptja), prioritást, határidőt, felelőst, projektet, pipálható ellenőrzőlistát és csatolt fájlt.
• A Kiosztás… gombbal átadhatod egy kollégának — a teendő az ő listájára kerül, és a soron látszik, hogy az értesítő tényleg elment-e.
• Egy teendőt digitális munkatársra is bízhatsz: a Digitális munkatárs legördülőből választva a feladat átkerül az ő feladatai közé, és ő lát neki.
• Ütemezhető: Minden reggel 8:00, Hetente, hétfőn 9:00, egyszeri időpont vagy egyedi ismétlődés — ilyenkor a teendőből „digitális munkatárs” lesz, aki magától jelentkezik az eredménnyel.
• Nem kell átgépelni semmit: a meeting-leiratból kigyűjtött vállalások és a beszélgetésben felismert teendők egy kattintással ide kerülnek, és a sorukon megmarad a link a forráshoz.
• E-mailes értesítés négy esetre, külön-külön kapcsolva: ha rád osztanak feladatot, mielőtt lejár egy határidő, ha lejárt, és ha elkészült egy AI-eredmény.
• A projektek is itt vannak: szekciókba rendezett feladatlista, négyoszlopos tábla, tagok — és egy Beszélgetések fül, ahol a projekthez tartozó beszélgetések élnek, a projekt saját forrásaival.
• A pipálás nem tüntet el semmit azonnal: a kipipált teendő egy Elvégezve blokkba kerül, és te döntesz, archiválod-e vagy visszaveszed a pipát.
• Vezetőknek: a Csapat nézet egy képernyőn mutatja, ki min dolgozik — a feladatok DOLGOZIK, ELAKADT, KÉSIK vagy ÜTEMBEN jelzéssel.

Lépésről lépésre

1. A bal menüben kattints a Teendők menüpontra. A piros szám a menüponton a nyitott teendőid számát mutatja.
2. Új teendőt a lista fölötti sorba írj (Mi a teendő? Írd le egy sorban…), majd nyomd meg a Felírom gombot. Ha a böngésződ tudja, a mikrofon-ikonnal élőszóban is diktálhatsz — a diktált szöveg a mezőbe kerül, és magától NEM megy el, hogy egy félrehallott mondatból ne legyen szemét a listában.
3. Ha több adatot akarsz megadni, nyomd meg a Részletes gombot (vagy egy meglévő teendőn a Szerkesztés-t). A Részletes teendő ablakban kitöltheted a Név és a Részletes leírás — ez a feladat promptja mezőt, a Prioritás, Határidő, Felelős, Projekt és Digitális munkatárs legördülőket, hozzáadhatsz ellenőrzőlistát és a Fájl vagy kép csatolása gombbal mellékletet. Végül Teendő mentése.
4. Ha azt szeretnéd, hogy az AI végezze el: a teendő sorában nyomd meg a Feladat elvégzése gombot (vagy a részletes ablakban a Mentés és indítás-t). Ekkor megnyílik egy beszélgetés, ahol az AI a feladat leírásából dolgozik — ha kérdése van, ott kérdez meg, és te ott válaszolsz.
5. Ha nem most kell elvégezni, kattints a sor jobb szélén az óra-ikonra (Mikor fusson?). Válaszd a Csak ha kérem, Minden reggel 8:00, Hetente, hétfőn 9:00, Egyszeri időpont vagy Egyedi… lehetőséget, majd Ütemezés mentése. A soron ezután Ütemezve címke jelenik meg, és a futás eredménye ide, a teendő alá érkezik.
6. Kolléga megbízásához nyomd meg a Kiosztás… gombot. A Kire osztjuk? ablakban a Keresés a munkatársak közt… mezővel megtalálod, kit keresel, kiválasztod, és a teendő átkerül az ő listájára. A soron utána Kiosztva címke látszik, és az is, hogy az értesítő elment-e.
7. Meeting-leiratból: nyisd meg a meetinget, menj a teendő-fülre, és a leiratból kigyűjtött tételek mellett a Hozzáadom magamhoz vagy a Kiosztás… gombbal küldöd át őket. Többet egyszerre is: jelöld ki, állíts be Projekt-et és Közös határidő-t, majd Átvitel a Teendőkbe. Ami átkerült, azon A Teendők közt jelvény látszik.
8. Beszélgetésből: ha a beszélgetésben az AI teendőt ismer fel, a válasz melletti panelen A rendszer az alábbi teendőket ismerte fel a beszélgetésben: felirat alatt sorakoznak. A plusz ikonnal (Saját teendőim közé) teszed át őket, a ceruzával átírhatod, az X-szel elvetheted.
9. A más modulokból érkezett teendőket a bal sávban a Beérkezett pontban találod egy helyen. Minden sornál látszik, honnan jött — és a címkére kattintva vissza is ugorhatsz a forráshoz (beszélgetés, meeting, interjú).
10. Ha elkészültél valamivel, kattints a sor jelölőnégyzetére. A teendő az Elvégezve blokkba kerül, ahol az Archiválás gombbal lekerül a listáról, a Visszavonás-sal pedig visszaveszed a pipát. Az archivált teendőt a jobb oldali ARCHIVÁLT panelből a kör-nyíl ikonnal állítod vissza, a kuka-ikonnal (Végleges törlés) pedig megerősítés után véglegesen törlöd.
11. Projekthez: a bal sávban nyomd meg az Új projekt gombot, adj neki nevet és leírást, válassz színt, Státusz-t, Tulajdonos-t, Kezdés és Határidő dátumot, majd Létrehozás. A projektre kattintva négy fül nyílik: Lista (szekciók, bennük feladatok — új szekció és új feladat is itt vehető fel, Enterre), Tábla (négy állapot-oszlop: Nincs elkezdve, Folyamatban, Elakadt, Kész, fogd-és-vidd átrendezéssel), Beszélgetések (a projekthez kapcsolt beszélgetések, Új beszélgetés gombbal) és Beállítások (mely Space-ekből, skillekből és külső rendszerekből dolgozzon a végrehajtás, melyik ügynök végezze, kik a tagok).
12. Az e-mailes értesítéseket a jobb felső sarokban a saját nevedre/avatarodra kattintva, az Értesítések menüpont alatt állítod. A Mikor küldjünk e-mailt a teendőkről? résznél négy kapcsoló van — Ha rám osztanak egy feladatot, Mielőtt lejár egy határidő (ezt bekapcsolva nyílik ki alatta a Mennyivel előtte szóljunk? választó: 1 órával előtte, 3 órával előtte, Egy nappal előtte, Két nappal előtte vagy Egy héttel előtte — alapból egy nap), Ha lejárt egy határidő, Ha elkészült egy AI-eredmény —, végül Mentés.

Tippek

• A négy nézet ugyanazon a listán ül: amit a Cetli-falon lepipálsz, az a Listában is elkészült. A cetli színe és enyhe dőlése nem véletlen — ugyanaz a teendő mindig ugyanolyan lapot kap, hogy rá tudj ismerni.
• A Kanban oszlopait a saját teendőidhez TE adod meg (akár a szokásos Teendő · Folyamatban · Kész hármassal kezdve). Ha törölsz egy oszlopot, a kártyái nem vesznek el — az első oszlop elejére kerülnek.
• Az Ellenőrzőlista nem alfeladat: a teendő része, nem jelenik meg külön sorként a listában. A cetlin az első három tétel helyben pipálható, a többi a részletes ablakban.
• A Naptár szándékosan csak olvasó: napra húzással nem lehet határidőt írni. A lábjegyzet kiírja, hány teendőnek nincs határidője — azok ugyanis nem tudnak megjelenni a rácsban.
• A határidő-pötty színe mellett mindig van szöveges jelzés is: piros = lejárt, borostyán = két napon belül esedékes.
• Ha kikapcsolsz egy értesítést, az csak a levelet állítja le — a Teendők listádban minden ugyanúgy látszik.
• Ha a bal sávban azt látod, hogy „A projektek megtekintéséhez jogosultság kell”, az nem hiba: a projekt-lista külön jogosultsági kulcson ül. Ezt alapból mindenki megkapja, tehát ha nálad hiányzik, akkor olyan jogosultsági csoportba kerültél, amelyből kihagyták — szólj a workspace adminisztrátorának.
• A végleges törlés nem vonható vissza, és a teendőhöz tartozó AI-futások is eltűnnek vele. Ha csak le akarod venni a listáról, archiválj inkább.