Összefoglalók

Mi ez?

Az Összefoglalók nem külön menüpont, hanem a Space-ek oldal bal oldali fájának egy saját szekciója. Akkor jelenik meg, ha a fádban van napi összefoglaló típusú megosztott Space — jellemzően egy Napi Összefoglaló nevű Space. A szekció pusztán ennek a Space-nek a létén áll: ha a Space nincs megosztva veled, a szekció sem jelenik meg; külön jogosultság nem kell hozzá. Rákattintva nem a szokásos dokumentum-lista nyílik meg, hanem egy napi nézet: felül a dátum, mellette Előző nap és Következő nap lépés, naptár-választó és a Ma gomb (a jövőbe nem lehet lépni).

A dátum alatt a nap tevékenység-számlálói állnak chipként: Meeting, Dokumentum, Chat, Teendő létrehozva, Teendő kész. Alatta három blokk következik: AI összefoglaló (a nap emberi nyelvű összegzése), Napi jegyzetek (saját szöveges és hangos feljegyzéseid), és — csak admin vagy szuperadmin jogosultsággal — a Vezetői összesítő, ami az összes felhasználó napi aktivitását fogja össze. Ha nem adminként nézed, ez a blokk nincs is ott.

Mindhárom blokknak van üres állapota: „Még nincs összefoglaló ehhez a naphoz” (alatta: „Az AI összefoglalja a napi megbeszéléseket, egyeztetéseket, fájlokat és teendőket.”), „Nincs még jegyzet erre a napra.”, illetve „Nincs még vezetői összesítő” (alatta: „Generálj összesítőt a szervezet összes felhasználójának napi aktivitásáról.”). A két generáló blokk alján elkészülés után a Generálva időpont áll — a Vezetői összesítő-nél mellette az is, ki futtatta.

Mire jó?

• A nap végén vagy másnap reggel egy képernyőről látod, mi történt — nem kell visszaolvasni a leiratokat és a beszélgetéseket.
• A számláló-chipek azonnal megmutatják a nap „súlyát”: hány meeting, hány feltöltött anyag, hány lezárt teendő volt.
• Az AI-összefoglalót te kéred el, nem magától készül el — így nem fogy rá erőforrás olyan napokon, amelyek nem érdekesek.
• A saját jegyzeteid a nap eseményei mellett maradnak: amit diktálsz, leiratozva kerül be.
• A naptárral bármelyik korábbi napra visszaugorhatsz, és ott is elkészíttetheted az összefoglalót utólag.
• Vezetőként a Vezetői összesítő nem csak a te napodat, hanem a teljes workspace-t összegzi.

Lépésről lépésre

1. A bal menüben nyisd meg a Space-ek oldalt. A fa tetején keresd az Összefoglalók szekciót — ha nem látod, nincs (vagy nincs veled megosztva) napi összefoglaló Space.
2. Kattints a szekció alatti Napi Összefoglaló Space-re. A jobb oldalon a napi nézet nyílik meg, alapból a mai nappal.
3. A fejlécben a dátum két oldalán lépkedhetsz: Előző nap, illetve Következő nap. Konkrét dátumhoz kattints a dátumra és válassz a naptárból; a Ma gomb visszahoz a mai napra.
4. Nézd meg a dátum alatti chipeket: Meeting, Dokumentum, Chat, Teendő létrehozva, Teendő kész — ennyi történt aznap.
5. Az AI összefoglaló blokkban kattints az AI összefoglaló készítése gombra. A felirat Összefoglaló készítése...-ra változik, és a rendszer kiírja a becslést: „Ez 10–40 másodpercet vehet igénybe.”
6. Ha változott valami a nap megítélésén, az Újragenerálás gombbal újraírathatod (ez a gomb csak akkor jelenik meg, ha már van összefoglaló). A blokk alján a Generálva idő mutatja, melyik változatot látod.
7. A Napi jegyzetek blokkban írd be a megjegyzésedet az „Írj egy rövid megjegyzést a naphoz...” mezőbe, majd kattints a Hozzáadás gombra. Billentyűzetről a Ctrl+Enter (Macen Cmd+Enter) küldi el — a sima Enter új sort kezd, mert a mező többsoros.
8. Ha inkább beszélnél: Hangjegyzet → Mikrofon a helyben felvett hanghoz, vagy Hangfájl egy meglévő felvételhez; végül Feltöltés és leiratozás — a hangból szöveges jegyzet lesz.
9. Egy fölösleges bejegyzést a sor Törlés gombjával veszel le.
10. Adminként az oldal alján a Vezetői összesítő blokkban kattints az Összesítő generálása gombra — ez a nap egészét, minden felhasználóval együtt összegzi (a felirat közben Összesítő készítése...). Ha már készült összesítő, a blokk fejlécében az Újragenerálás gombbal futtathatod újra, és alatta látszik, mikor és ki csinálta.

Tippek

• Jó reggeli rutin: lépj vissza egy napot, kérj AI-összefoglalót, és onnan indítsd a napot.
• Az összefoglaló a tényleges, rögzített eseményekből dolgozik. Ha egy megbeszélés nem került fel meeting-leiratként, az nem fog szerepelni benne — minél többet rögzítesz, annál pontosabb.
• Ha nem látod a Vezetői összesítő blokkot, az nem hiba: munkatársi jogosultsággal szándékosan nem jelenik meg.
• A diktált jegyzet is kereshető szöveggé válik, tehát később a beszélgetés is tud rá hivatkozni.
• Az összefoglaló nem készül el magától, és nem is készül el visszamenőleg: minden napot külön kell elkérni. Ha egy régi napra kíváncsi vagy, lépj oda a naptárral, és ott nyomd meg a generáló gombot.
• A jövőbe nem tudsz lépni: a Következő nap gomb a mai napon szürke, és a naptárban sem választhatók a mai utáni dátumok.
• A Vezetői összesítő a teljes workspace-t összegzi, nem a te napodat — a felület is kimondja: „Az összes felhasználó napi aktivitásának összesítése (csak adminoknak látható).”