Meeting-leiratok

Mi ez?

A bal menü Meeting-leiratok pontja a leiratok listáját nyitja. A fejlécben jobbra egymás mellett a fogaskerék (Leirat beállítások), a Rögzítés (helyszíni, bot nélküli felvétel a böngészőből), a Feltöltés (meglévő hang- vagy videófájl) és a kiemelt Notetaker indítása gomb (a bot belép egy Google Meet vagy Microsoft Teams megbeszélésre). A lista felett kereső (Keresés a címekben és a leiratok szövegében…) és négy csoportban kapcsolható szűrő-címkék: státusz (Minden státusz, Élő, Feldolgozás, Kész, Nem csatlakozott, Hiba), forrás (Minden forrás, Meet, Teams, Feltöltött, Offline), időszak (Bármikor, Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban) és a Rejtett. Ha épp fut egy felvétel, a lista tetején Most is fut egy felvétel — sáv jelzi. A lista alján lapozó és az Összesen … leirat összegzés. Egy leiratot megnyitva négy fül van: Összefoglaló, Leirat, Teendők és Résztvevők, fent pedig a Space-be mentés és az Email gomb. A modult a cégednél felhasználónként lehet bekapcsolni. Ha nálad nincs bekapcsolva, a menüpont mellett lakat látszik; kattintva a Zárolt modul oldal fogad — ha a cégednél megvan a modul, ott a Hozzáférés kérése gombbal szólhatsz az adminisztrátornak, ha nincs, a Vedd fel velünk a kapcsolatot gomb jelenik meg.

Mire jó?

• Semmi nem vész el a meetingből: teljes leirat beszélőnként, AI-összefoglaló, döntések és kigyűjtött teendők felelőssel és határidővel.
• A teendőket egy kattintással magadhoz veheted, kioszthatod egy kollégának, vagy egyszerre átviheted őket a Teendők közé, akár egy projekthez kötve.
• Online meetingen a bot élő leiratot mutat, a végén pedig a teljes hangfelvételből egy pontosabb, végleges leirat készül.
• Helyszíni rögzítésnél a hang felvétel közben, néhány másodpercenként a szerverre kerül, és amíg nincs rá nyugta, a rendszer újra és újra próbálja — egy alagút, egy lemerülő telefon vagy egy bezárt böngészőfül nem viszi el a felvételt, legközelebb felajánlja a folytatást.
• Ha a meetingre már valaki küldött botot, nem megy be egy második: a felület megmondja, ki indította, és a leirat a megbeszélés után neked is elérhető lesz.
• Az összegző e-mailt a rendszer megírja a résztvevőknek, de semmi nem megy el a jóváhagyásod nélkül.
• A leirat egésze vagy egy része (összefoglaló, teljes leirat, teendők, hangfelvétel) elmenthető egy Space-be, így a chatben is rákérdezhetsz.
• Ha valami nem sikerült, érthető magyar üzenetet és konkrét teendőt kapsz (például Újraindítás, Felvétel feltöltése vagy Kulcs frissítése), nem rejtélyes hibakódot.

Lépésről lépésre

1. A bal menüben kattints a Meeting-leiratok menüpontra.
2. Online meetinghez nyomd meg a Notetaker indítása gombot. A Megbeszélés rögzítése ablakban adj neki Megnevezést (pl. Heti standup), illeszd be a Meeting URL-t (Google Meet vagy Teams link), a Nyelv mezőben hagyd az A munkaterület nyelve (alapértelmezett) értéket, vagy válassz (Magyar, English, Deutsch, Slovenčina, Automatikus felismerés), majd kattints a Bot indítása most gombra.
3. Teamsnél a meghívóban szereplő csatlakozási linket másold be — a rövid, azonosítós formájú link (teams.microsoft.com/meet/…?p=…, benne a meeting-azonosító és a jelszó) is működik, akkor is, ha az azonosító 16 jegyű. Az ablak ezt ki is mondja: A bot látható résztvevőként lép be — a többiek tudni fogják, hogy felvétel készül.
4. Amíg a bot bent van, a meeting oldalán látod a Résztvevőket és az Élő leiratot. A felvételt a Felvétel leállítása gombbal bármikor befejezheted; ezután indul a feldolgozás.
5. Személyes, helyszíni megbeszéléshez kattints a Rögzítés gombra. A Helyszíni rögzítés ablakban nyomd meg a Felvétel indítása gombot, tedd a mikrofont a beszélgetés közelébe; közben Szünet / Folytatás, a végén Leállítás. Ezután add meg a Megnevezést és a Nyelvet, majd Feldolgozás indítása. Ha mégsem kell, Elvetés és újrafelvétel.
6. Ha rögzítés közben be kell zárnod az ablakot, a Bezárás — a felvétel megmarad gombot válaszd. Ha egy felvétel félbemaradt (például lemerült a telefon), legközelebb a Rögzítés ablak felajánlja: Feldolgozom vagy Elvetem — az elvetést külön is megerősíti (Igen, végleg elvetem / Megtartom).
7. Kész felvételhez kattints a Feltöltés gombra, és húzd be vagy tallózd ki a fájlt (mp3, m4a, wav, mp4, mov — a böngészőből mentett webm és ogg is jó). Megadhatod a Megnevezést, a Résztvevők (a nevekhez) mezőt és a nyelvet, majd Feldolgozás indítása.
8. A sor állapota Feldolgozás, majd Kész lesz. Kattints a sorra: az Összefoglaló fülön az AI-összefoglaló áll, amit a Szerkesztés gombbal javíthatsz, vagy az AI újragenerálás gombbal más nyelven (Az összefoglaló nyelve) és Egyedi utasítással újrakészíttethetsz az Újragenerálás gombbal. Ha még nincs összefoglaló, az Összefoglaló készítése gomb indítja el. Oldalt a Hangfelvétel is meghallgatható.
9. A Leirat fülön kereshetsz a szövegben (Keresés a leiratban…), szűrhetsz beszélőre (Mind vagy egy név), egy sort javíthatsz, a Beszélők átnevezése gombbal valódi neveket adhatsz a felismert beszélőknek, és Letöltéssel elmentheted. Ha tudod, hányan voltatok, a Hányan beszéltek? résznél add meg és nyomd meg a Beállítom gombot — a felosztás pontosabb lesz (Vissza az automatikusra bármikor).
10. A Teendők fülön a leiratból kigyűjtött feladatok állnak. Egyenként Hozzáadom magamhoz vagy Kiosztás…; a Mindet kijelölöm után Projektet és Közös határidőt adhatsz nekik, majd Átvitel a Teendőkbe. Ha úgy érzed, kimaradt valami, az Újrakigyűjtés gombbal újra átfuttathatod a leiratot.
11. A Résztvevők fülön a Ki mennyit beszélt bontás, A felvételről adatai (Forrás, Kezdés, Hossz, Nyelv, Bot, Leirat, Hangfelvétel), a résztvevők listája, a Kapcsolódó meetingek és a Meeting törlése blokk áll.
12. Fent a Space-be mentés gombbal választhatod ki a Mit mentsünk ablakban, mit mentsünk (Összefoglaló, Teljes leirat, Teendők, Hangfelvétel), adhatsz Név a Space-ben, kiválasztod a Space-t, és Mentés. Az Email gomb Összegző e-mail — vázlat kártyát nyit a Címzett, Tárgy és Törzs mezőkkel; az Átírom gombbal szerkesztheted, és csak a Jóváhagyom és elküldöm gombra megy el.
13. A listában egy leiratot úgy törölhetsz, hogy ráviszed az egeret a sorára — a jobb felső sarokban megjelenik egy kuka ikon (Törlés) —, majd a megerősítő ablakban a Törlés véglegesen gombot nyomod. Ha a bot nem jutott be (Nem csatlakozott), a sorban megjelenik az Elrejtem gomb: ezzel félre teheted, és a Rejtett szűrővel bármikor előveheted (Visszateszem a listára).

Tippek

• A fejléc fogaskerekével (Leirat beállítások) nyílik a Beállítások panel: itt töltheted fel a Notetaker logót, amit a bot visel — ez csak Google Meet-en látható. Beállíthatod, hogy a Meeting-feldolgozás Helyben, a saját rendszerünkben vagy Felhőben, a beállított modellekkel fusson, és hogy a Résztvevők neve a leiratban maradjon-e (Nevek megtartása vagy Pszeudonimizálás, ahol Személy 1, Személy 2 lesz a név). Ezek a beállítások az egész cégre vonatkoznak, ezért csak egyeztetve módosítsd őket.
• Ugyanitt a Szótár (szakszavak, cikkszámok) mezőbe érdemes beírni a cégetek terméknevét és szakszavait — így a leirat pontosabban írja le őket. Három egyedi utasítás is megadható: Leirat-javítás — egyedi utasítás, Összefoglaló — egyedi utasítás és Teendő-kinyerés — egyedi utasítás.
• Ha a bot nem tudott csatlakozni (a listában Nem csatlakozott), a felület el is magyarázza: A bot elindult és várt, de nem engedték be — ha újra próbálod, érdemes előre szólni a házigazdának. Ha van felvételed máshonnan (például a Meet saját felvétele), töltsd fel — abból ugyanaz a leirat készül.
• Feldolgozási hibánál a meeting oldalán lépésenként látod, hol akadt el; az Újra innen gombbal attól a lépéstől indíthatod újra, a Folytatás a leirattól gombbal pedig a már elkészült leiratra építve mehetsz tovább — a kész részeket nem kell újra megvárnod.
• Ha a leirat mellett Végleges leirat — tartalék motorral jelvény áll, az elsődleges leiratozó épp nem volt elérhető, és a saját szerverünkön futó tartalék készítette — a szöveg kicsit pontatlanabb lehet. Ha a végleges egyáltalán nem készült el, a Leirat fül tetején sárga sáv mondja ki, hogy a meeting közbeni élő feliratot látod.