Médiatár

Mi ez?

A bal menü Médiatár pontja egy idővonalat nyit: az elemek napok szerint csoportosítva jelennek meg (legfelül a legfrissebb nap). A fejlécben a cím és a Nézet kapcsoló áll — Idővonal, Rács, Lista. Alatta a kereső (Keresés a címekben és a tartalomban…), öt szűrőgomb és a sor jobb szélén az összegző címke (például 128 elem · 4,2 GB, szűrve 3 találat a 128 elemből). A szűrőgombok amíg nincs beállítva semmi, így néznek ki: Minden típus, Minden projekt, Bárhonnan, Bárki, Bármikor — bármelyikre kattintva ugyanaz az ötoszlopos szűrő-panel nyílik ki (TÍPUS, PROJEKT / SPACE, HONNAN, KI KÉSZÍTETTE, IDŐSZAK), és minden érték mellett ott a találatszám — az sem rejtőzik el, amiből éppen nincs semmi. Ha épp készül valami, a lista tetején KÉSZÜL jelzésű sáv mutatja, nagyjából mennyi van még hátra. Mindenki a saját elemeit látja, és azokat, amelyek olyan Space-hez tartoznak, amelynek tagja vagy tulajdonosa, illetve ami céges szintű. Ha a Médiatár modul nálad nincs bekapcsolva, a menüpont mellett lakat látszik; kattintva a Zárolt modul oldal fogad — ha a cégednél megvan a modul, ott a Hozzáférés kérése gombbal szólhatsz az adminisztrátornak, ha nincs, a Vedd fel velünk a kapcsolatot gomb jelenik meg.

Mire jó?

• Minden generált fájl egy helyen — nem kell a régi beszélgetésekben keresgélni.
• Látod, honnan jött és mihez tartozik: a Honnan címkére kattintva egy lépésben a forrásához ugorhatsz (a beszélgetéshez, a meetinghez, az interjúhoz).
• Belenézhetsz letöltés nélkül: az előnézet dokumentumot, táblázatot (munkalaponként), képet és videót is megmutat, és az Előző elem / Következő elem nyíllal — vagy a bal/jobb nyílbillentyűvel — végig is lapozhatsz a szűrt listán.
• A szűrők együtt is működnek, és mindegyik érték mellett látszik, hány elem felel meg — így gyorsan leszűkítheted például a „múlt heti, chatből készült táblázatok” körére.
• Egy vagy több elemet egyszerre elmenthetsz egy Space-be, így az AI a későbbi beszélgetésekben is használni tudja.
• A chat mellett közösen szerkesztett dokumentumok is itt vannak a listában; ezekre kattintva nem előnézet nyílik, hanem a chat melletti szerkesztő — ahol tovább tudod írni.
• A rendrakás nem jár adatvesztéssel: a „törölt” elemek archívumba kerülnek, a fájlok megmaradnak.

Lépésről lépésre

1. A bal menüben kattints a Médiatár menüpontra. Az elemeket napokra bontva látod, a legfrissebb legfelül.
2. A jobb felső Nézet kapcsolóval válassz: Idővonal (napok szerint), Rács (bélyegképek napokra bontva) vagy Lista (táblázat NÉV, TÍPUS, HONNAN, PROJEKT, KÉSZÍTETTE, MÉRET, DÁTUM oszlopokkal — a NÉV és a DÁTUM fejlécre kattintva átrendezheted a sorokat).
3. Írj a keresőbe egy szót a címből vagy a tartalomból, vagy kattints bármelyik szűrőgombra — ekkor nyílik ki a szűrő-panel. Jelöld be, amit keresel. A TÍPUS hasáb mindig ugyanazt a hat sort kínálja (Dokumentumok, Táblázatok, Prezentációk, PDF-ek, Képek, Videók), a HONNAN hasáb ugyanígy mindig mind a hetet (Chatből, Meetingből, Interjúból, Képzésből, Digitális munkatárstól, Média Stúdióból, Feltöltésből) — mindegyik mellett ott a darabszám, akár 0. A PROJEKT / SPACE és a KI KÉSZÍTETTE hasáb a tényleges adataidból épül. Végül nyomd meg a Szűrés gombot. Saját dátumtartományhoz az IDŐSZAK hasábban válaszd az Egyedi… pontot, és add meg a Kezdő dátumot és a Záró dátumot; a többi időszak (Ma, Ezen a héten, Ez a hónap) gyorsválasztó.
4. Az aktív szűrők címkeként jelennek meg a lista felett; egyenként levehetők, vagy a Szűrők törlése gombbal egyszerre.
5. Kattints egy elemre (vagy a sor … menüjében a Megnyitás pontra): megnyílik az előnézet. Itt az Előző elem / Következő elem nyilakkal lapozhatsz, és elérhető a Megnyitás (a fájl új lapon), a Letöltés, a Másolás (a dokumentum szövegét teszi a vágólapra), az Átnevezés, a Mentés space-be, a Megosztás és — ha van forrása — a Megnyitás a forrásnál.
6. Táblázatnál az előnézetben a Munkalapok között válthatsz; hosszú munkalapnál a felület kiírja, hogy Az előnézet a munkalap elejét mutatja. — a teljes fájlhoz töltsd le.
7. A sorok További műveletek (…) menüje szűkebb, mint az előnézeté: itt a Megnyitás, a Letöltés, és ha van forrása, a Megnyitás a forrásnál szerepel. Az átnevezést, a megosztást és az egy elemre szóló Space-be mentést az előnézetben találod, a tömeges műveleteket pedig a kijelölés-sávban.
8. A Megosztás a vágólapra másolja az elem linkjét. A link a Médiatárat nyitja meg — az adott elem előnézetét ma még nem nyitja ki magától, úgyhogy érdemes a cím egy szavát is odaírni a kollégának. Fájlt csak az ér el, aki az elemet amúgy is láthatja.
9. Több elemhez jelöld be őket: az alul megjelenő sávban egyszerre Letöltés, Mentés space-be vagy Törlés. A Mentés space-be panelen keress rá a Space-re (Keresés a space-ek között…), vagy hozz létre Új space-t, majd Mentés.
10. A Törlés előtt a rendszer rákérdez (Archiváljuk a kijelölt elemeket?), és az Archiválás gombbal hagyod jóvá: az elemek kikerülnek a Médiatárból, de a fájlok megmaradnak.
11. Ha a lista tetején KÉSZÜL sávot látsz, ott fut egy éppen gyártott anyag a hátralévő idő becslésével (még kb. … perc); ha mégsem kell, a Megszakítás gombbal leállíthatod.
12. Ha még üres a Médiatár (Még üres), a Megnyitom a Chatet gombbal kérhetsz valamit az AI-tól, vagy a Feltöltök valamit gombbal a Space-ekbe tölthetsz fel anyagot.

Tippek

• A cím átnevezése csak a megjelenített nevet változtatja meg — a chatben korábban megosztott linkek nem törnek el. (Ha a chat melletti közös dokumentumot nevezed át, a szerkesztő is átveszi az új nevet.)
• Az átnevezés és a törlés külön jogot kér. Ha a cégednél a csoportod csak megtekintési jogot kapott a Médiatárhoz, ezek a műveletek elutasítással végződnek — ilyenkor az adminisztrátornál kell kérni a bővebb jogot.
• Ha egy elemet csak te látsz, de a csapatnak is kellene, mentsd el egy céges vagy megosztott Space-be — így a kollégák és az AI is elérik.
• Ha egy szűrés nem ad találatot, a Médiatár megmondja, melyik szűrő túl szűk — onnan egy kattintással leveheted, vagy a Szűrők törlése gombbal mindet.
• Telefonon is működik: a Médiatár mobilon egyoszlopos idővonalként jelenik meg saját keresővel és szűrő-címkékkel, az előnézetben pedig a Előző / Következő gombbal lapozhatsz.